CARA MENGAMBIL KEPUTUSAN BERSAMA DI KELOMPOK KECIL – Mengambil keputusan bersama dalam kelompok kecil adalah proses yang melibatkan berbagai anggota kelompok dalam mencapai konsensus atau kesepakatan yang memadai mengenai suatu masalah atau keputusan tertentu. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk mengambil keputusan bersama di kelompok kecil:
Definisikan Tujuan dan Ruang Lingkup Keputusan
Jelaskan dengan jelas tujuan dari pengambilan keputusan kelompok.
Tetapkan ruang lingkup keputusan untuk memahami apa yang akan diputuskan dan apa yang tidak akan diputuskan.
Identifikasi Masalah atau Isu
Diskusikan secara terbuka masalah atau isu yang akan diambil keputusan. Pastikan semua anggota kelompok memahami permasalahan yang dihadapi.
Kumpulkan Informasi dan Data
Mintalah anggota kelompok untuk menyediakan informasi dan data yang relevan terkait dengan masalah tersebut. Informasi ini akan membantu dalam pengambilan keputusan yang terinformasi.
Buka Diskusi
Biarkan setiap anggota kelompok menyampaikan pandangan, pendapat, atau ide mereka mengenai masalah tersebut. Jangan hentikan diskusi pada tahap awal; biarkan gagasan mengalir.
Dengarkan dengan Aktif
Dengarkan dengan penuh perhatian apa yang dikatakan oleh setiap anggota kelompok. Berikan kesempatan setara untuk semua anggota untuk berbicara tanpa interupsi.
Jelaskan Argumen dan Pendapat
Anggota kelompok harus menjelaskan dan mendukung argumen dan pendapat mereka dengan informasi dan alasan yang masuk akal.
Evaluasi Kelebihan dan Kekurangan
Diskusikan secara terbuka kelebihan dan kekurangan dari berbagai opsi atau alternatif yang diajukan.
Cari Solusi Bersama
Berfokus pada kolaborasi dan pencarian solusi yang paling baik. Cobalah untuk mencapai konsensus dengan cara yang memadai, di mana semua anggota merasa puas dengan keputusan akhir.
Gunakan Teknik Voting Jika Diperlukan
Jika tidak ada konsensus, pertimbangkan penggunaan teknik pemungutan suara atau metode lain untuk mencapai mayoritas suara.
Rencanakan Tindakan Selanjutnya
Setelah keputusan diambil, tentukan langkah-langkah selanjutnya yang harus diambil untuk melaksanakan keputusan tersebut.
Jangan Lupakan Tindak Lanjut
Pastikan bahwa semua anggota kelompok memahami tanggung jawab mereka dalam melaksanakan keputusan tersebut dan bahwa ada mekanisme tindak lanjut yang efektif.
Evaluasi Hasil
Setelah pelaksanaan keputusan, evaluasi hasilnya. Apakah keputusan itu efektif? Apakah ada perubahan yang perlu dilakukan?
Berpikir tentang Pembelajaran
Setiap keputusan yang diambil bersama adalah kesempatan untuk belajar. Pertimbangkan apa yang dapat dipelajari dari pengalaman ini untuk mengambil keputusan yang lebih baik di masa depan.
Komunikasi yang terbuka, pendengaran yang baik, penghargaan terhadap pandangan berbeda, dan kolaborasi adalah kunci sukses dalam pengambilan keputusan bersama di kelompok kecil. Proses ini dapat memperkuat hubungan antaranggota kelompok dan menghasilkan keputusan yang lebih baik karena mempertimbangkan berbagai perspektif.