6 STRATEGI MENGAMBIL KEPUTUSAN KELOMPOK SECARA CEPAT – Kelompok memiliki jumlah anggota yang terbatas. Ini membedakannya dari massa atau populasi yang lebih besar. Anggota kelompok berinteraksi satu sama lain. Interaksi ini dapat mencakup komunikasi verbal, non-verbal, kolaborasi, atau pertukaran ide. Kelompok sering memiliki tujuan, tugas, atau minat bersama yang ingin dicapai atau dikejar bersama. Tujuan ini dapat beragam, mulai dari mencapai tugas tertentu hingga menciptakan komunitas.
Mengambil keputusan kelompok secara cepat memerlukan strategi dan pendekatan yang efisien. Berikut enam strategi yang dapat membantu kelompok mengambil keputusan dengan cepat:
Tetapkan Batas Waktu
Tentukan batas waktu yang jelas untuk mengambil keputusan. Batas waktu yang terbatas akan mendorong anggota kelompok untuk fokus pada permasalahan utama dan menghindari terlalu banyak perdebatan atau pembicaraan yang berlebihan.
Identifikasi Prioritas Utama
Fokuskan perhatian pada elemen-elemen kunci atau prioritas yang perlu dipertimbangkan dalam pengambilan keputusan. Hindari terjebak dalam perdebatan yang terlalu rinci atau detail yang tidak relevan.
Gunakan Teknik Voting Cepat
Jika tidak ada konsensus yang dapat dicapai, pertimbangkan penggunaan teknik pemungutan suara sederhana, seperti mayoritas suara. Ini memungkinkan keputusan cepat berdasarkan preferensi mayoritas anggota.
Gunakan Metode Brainstorming Cepat
Gunakan metode brainstorming singkat untuk menghasilkan sejumlah ide atau opsi dalam waktu singkat. Ini dapat membantu memunculkan alternatif yang mungkin untuk keputusan.
Delegasikan Pekerjaan
Jika memungkinkan, bagi peran dan tanggung jawab dalam kelompok. Delegasikan sebagian tanggung jawab pengambilan keputusan kepada subkelompok atau individu yang telah ditentukan.
Pendekatan Pikiran Terbuka
Mendorong anggota kelompok untuk berbicara dengan jujur dan terbuka tentang pandangan mereka. Hindari penolakan atau kritik yang berlebihan terhadap pendapat anggota, karena ini dapat memperlambat proses.
Penting untuk mencatat bahwa kecepatan dalam pengambilan keputusan tidak selalu menghasilkan keputusan yang tepat. Oleh karena itu, perlu seimbang antara kecepatan dan keakuratan. Terkadang, keputusan yang lebih rumit atau penting memerlukan lebih banyak waktu untuk pertimbangan dan evaluasi yang mendalam. Strategi di atas sesuai dengan situasi di mana keputusan perlu diambil dengan cepat. Tetapi, pastikan keputusan tersebut tetap relevan dan mendukung tujuan dan visi kelompok atau organisasi.